1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Elternbeirat der Carl-Orff-Grund- und Mittelschule Dießen, vertreten durch Tim Gürtler, Buzallee 6–8, 86911 Dießen am Ammersee, E-Mail: elternbeirat@cos-gemeinsam.de

Die Initiative „COS gemeinsam“ wird vom Elternbeirat betrieben.

Für die auf dieser Website vermittelten Angebote des Fördervereins (insbesondere Mitgliedschaft und Spenden, vgl. Ziffer 10 und 11) ist zusätzlich folgende, rechtlich eigenständige Stelle verantwortlich:

Förderverein der Carl-Orff-Grund- und Mittelschule, Dießen am Ammersee e.V., vertreten durch Petra Sander (1. Vorsitzende), c/o Carl-Orff-Grund- und Mittelschule, Buzallee 6–8, 86911 Dießen am Ammersee, E-Mail: info@foerderverein-cos.de

Der Förderverein ist ein eingetragener, von Schule und Elternbeirat rechtlich unabhängiger eingetragener Verein (Registergericht Augsburg, VR 40633). Für personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft (z. B. über das Beitrittsformular) oder einer Spende erhoben werden, ist er eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

2. Kein betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt. Betroffene können sich mit Anliegen direkt an den Verantwortlichen (siehe Ziffer 1) wenden.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Anmeldung zum E-Mail-Verteiler/Newsletter)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung/Kommunikation (z. B. Anfragen per E-Mail)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technisch sicherer und stabiler Betrieb der Website)

4. Hosting und Bereitstellung der Website (Framer)

Diese Website wird technisch über die Plattform Framer bereitgestellt und gehostet. Anbieter: Framer B.V., Niederlande (Konzernstruktur mit Sitz auch in den USA).

Beim Aufruf der Website werden automatisch Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser, Referrer-URL) durch Framer als technischer Dienstleister verarbeitet, um die Website ausliefern zu können (sog. Server-Logfiles). Bilder und weitere Assets werden über das Content-Delivery-Netzwerk von Framer (framerusercontent.com) ausgeliefert.

Framer verarbeitet Daten teilweise auf Servern in den USA (Drittland). Die Übermittlung erfolgt nach Angaben des Anbieters auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies und Reichweitenmessung (Framer Analytics)

Diese Website setzt keine Cookies zu Statistik- oder Marketingzwecken ein. Für die Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich das in Framer integrierte Analytics-Tool.

Framer Analytics verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies und erzeugt keine dauerhaften Identifikatoren: IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent) werden mit einem täglich rotierenden, zufälligen Schlüssel (Salt) gehasht, um eindeutige Besucherzahlen zu ermitteln; der Schlüssel wird täglich verworfen. Die daraus gebildeten Kennzahlen (u. a. Besucherzahlen, aufgerufene Seiten, Verweisquellen, Land, Gerätetyp) sind anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Auswertung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da hierbei keine nicht technisch notwendigen Cookies oder vergleichbaren Speicher-/Auslesevorgänge auf Ihrem Endgerät stattfinden, ist nach § 25 TTDSG keine Einwilligung erforderlich; ein Cookie-Consent-Banner ist daher derzeit nicht notwendig.

Eine Google-Analytics-Integration ist nicht aktiv. Sollte künftig Google Analytics, ein weiteres Tracking-Tool oder ein Cookie-Consent-Tool ergänzt werden, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend um die betroffenen Dienste, Zwecke, Speicherdauern und – soweit dann erforderlich – eine Einwilligungslösung samt Cookie-Banner zu erweitern.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf der Website sind mehrere E-Mail-Adressen als sogenannte „mailto“-Links hinterlegt (u. a. schulweghelfer@cos-gemeinsam.de, elternbeirat@cos-gemeinsam.de, info@foerderverein-cos.de). Nehmen Sie über einen solchen Link oder auf anderem Weg per E-Mail Kontakt mit uns auf, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags/einer Vereinsmitgliedschaft dient) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Anmeldung zum Helferkreis-Verteiler und Newsletter (Brevo/Sendinblue)

Für die Anmeldung zum E-Mail-Verteiler des Helferkreises sowie für den Newsletter „Nichts verpassen“ nutzen wir den E-Mail-Marketing-Dienst Brevo (vormals Sendinblue). Anbieter: Brevo SAS, 8 rue de Londres, 75009 Paris, Frankreich.

Bei der Anmeldung über die entsprechenden Formulare (aufrufbar u. a. über sibforms.com) werden mindestens Vorname und E-Mail-Adresse erhoben und an Brevo übermittelt. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail und müssen die Anmeldung durch Klick auf einen darin enthaltenen Link bestätigen, damit diese wirksam wird. Dabei werden zusätzlich Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse protokolliert, um den Anmeldevorgang im Streitfall nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

Mit Brevo besteht (bzw. sollte bestehen) ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Brevo kann im Rahmen der Auftragsverarbeitung Subunternehmer einsetzen, die auch außerhalb der EU/des EWR ansässig sein können; in diesem Fall stellt Brevo nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau (u. a. über EU-Standardvertragsklauseln) sicher.

8. Verlinkung zu Messenger-Gruppen (WhatsApp, Signal)

Die Website enthält Einladungslinks zu einer WhatsApp-Gruppe und einer Signal-Gruppe des Helferkreises. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen App bzw. zum jeweiligen Dienst weitergeleitet. Wir haben keinen Einfluss auf die dort stattfindende Datenverarbeitung.

• WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited betrieben (Teil der Meta-Unternehmensgruppe, USA). Der Beitritt zu einer WhatsApp-Gruppe setzt in der Regel die Nutzung der WhatsApp-App mit einer registrierten Telefonnummer voraus; WhatsApp verarbeitet dabei u. a. Kontakt- und Nutzungsdaten gemäß den eigenen Datenschutzhinweisen von WhatsApp/Meta, die auch eine Datenübermittlung in die USA vorsehen können.

• Signal wird von der Signal Technology Foundation/Signal Messenger LLC (USA) betrieben und gilt als besonders datensparsamer Messenger; es gelten die Datenschutzhinweise von Signal.

Der Beitritt zu diesen Gruppen ist freiwillig. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von WhatsApp bzw. Signal.

9. Verlinkung zu Instagram

Auf der Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Profil (@cos_diessen). Es handelt sich um einen einfachen Link (Verweis), nicht um ein eingebettetes Social-Media-Plugin; beim bloßen Aufruf unserer Website findet dadurch noch keine Datenübermittlung an Meta/Instagram statt. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, gelangen Sie auf die Plattform von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), wo die Datenschutzhinweise von Meta gelten.

10. Datei-Download über Dropbox (Mitgliedsantrag des Fördervereins)

Das Beitrittsformular des Fördervereins der Carl-Orff-Grund- und Mittelschule, Dießen am Ammersee e.V. steht als PDF-Datei zum Download über Dropbox bereit. Anbieter: Dropbox International Unlimited Company, Irland (Dropbox-Konzern mit Servern auch in den USA).

Beim Herunterladen der Datei wird eine Verbindung zu den Servern von Dropbox aufgebaut, wobei technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie Zeitpunkt des Zugriffs an Dropbox übermittelt werden können. Für den Download selbst ist keine Registrierung oder Angabe personenbezogener Daten Ihrerseits erforderlich. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Fördervereins an einer einfachen, technisch zuverlässigen Bereitstellung von Formularen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das ausgefüllte Beitrittsformular senden Sie eigenständig per E-Mail an info@foerderverein-cos.de. Die darin enthaltenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag) verarbeitet der Förderverein als eigenständiger Verantwortlicher zum Zweck der Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Spenden-Funktion (IBAN kopieren)

Die Schaltfläche „Direkt spenden – IBAN kopieren“ kopiert die IBAN des Fördervereins der Carl-Orff-Grund- und Mittelschule, Dießen am Ammersee e.V. lokal in die Zwischenablage Ihres Geräts. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an uns oder Dritte übermittelt; die Funktion läuft ausschließlich in Ihrem Browser ab. Die eigentliche Überweisung nehmen Sie anschließend selbst über Ihr Online-Banking vor; die dabei anfallenden Daten (u. a. Name, IBAN, Verwendungszweck) werden dem Förderverein über dessen Bank zur Verarbeitung der Spende bekannt und unterliegen im Übrigen den Datenschutzbestimmungen Ihrer eigenen Bank.

12. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen, insbesondere für den Förderverein) können eine längere Speicherung erforderlich machen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzliche Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Verarbeitung Ihrer Daten besteht (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung dadurch nicht berührt.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 10.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf dieser Seite.